A votre arrivée
Inscription Administrative
Votre inscription administrative et pédagogique définitive se déroulera après votre arrivée. À ce moment-là, vous obtiendrez votre carte étudiante et vos identifiants (accès wifi campus, espace étudiant en ligne…).
Pensez à vous munir de tous les documents obligatoires qui devront être fournis pour finaliser votre inscription :
- Passeport ou carte d'identité valide (copie et original).
- Dossier d'inscription (fourni par la faculté d'accueil).
- Certficat d'inscription dans votre université de départ.
- Si vous effectuez un stage, vous devrez également fournir un certificat d'assurance responsabilité civile à souscrire auprès d’un organisme d’assurance ou de votre banque en France.
Pensez à vous munir de tous les documents obligatoires qui devront être fournis pour finaliser votre inscription :
- Passeport ou carte d'identité valide (copie et original).
- Dossier d'inscription (fourni par la faculté d'accueil).
- Certficat d'inscription dans votre université de départ.
- Si vous effectuez un stage, vous devrez également fournir un certificat d'assurance responsabilité civile à souscrire auprès d’un organisme d’assurance ou de votre banque en France.
Il est à noter que :
Les frais d'inscription sont à régler directement auprès de votre université d'origine. Aucun diplôme ne vous sera délivré à la fin de votre séjour, mais que votre relevé de notes précisant le nombre de crédits ECTS obtenus sera transmis à votre université d'origine.
Réunion de Bienvenue de la Faculté des Sciences
Il est obligatoire de vous inscrire à l’une des Réunions de Bienvenue organisées par la Faculté des Sciences (DLST, PhITEM, IM2AG, Chimie/Bio).
Lors de cette réunion vous aurez des informations sur le fonctionnement de l’UGA, des cafétéria CROUS et de la carte IZLY, de l’emploi du temps en ligne ADE et de la vie universitaire à l’UGA en général ainsi qu’une visite du campus.
Lors de cette réunion vous aurez des informations sur le fonctionnement de l’UGA, des cafétéria CROUS et de la carte IZLY, de l’emploi du temps en ligne ADE et de la vie universitaire à l’UGA en général ainsi qu’une visite du campus.
Cours de Français (FLE)
Nous vous proposons 20 heures de cours de français au CUEF (Centre Universitaire d’Etudes Françaises). Ce cours est gratuit la 1ère fois que vous le suivez et vous permettra d’obtenir 3 crédits (ECTS). Pour les étudiants qui souhaitent suivre le cours de langue française (FLE*), vous pouvez ajouter le titre et le code ci-dessous :
Titre du cours : « FLE - RI »
Code : « UCW0M2019 »
Vous pouvez choisir de suivre :
- Le module intensif si vous venez au semestre d’automne, les 20h de cours seront condensées en une semaine fin août avant le début de vos cours.
- Le module extensif qui se tiendra tout au long du semestre, les 20h de cours seront réparties par bloc de 2h/semaine de mi-octobre à mi-décembre.
Si vous suivez le cours intensif, vous pouvez vous inscrire pour le cours extensif mais vous devrez vous inscrire directement auprès du CUEF pour un montant de 260€ et seul un cours de FLE pourra apparaître sur votre Relevé de Notes ce qui implique que vous ne recevrez les crédits ECTS qu’une fois également.
Si vous restez une année en échange à l’UGA et que vous voulez suivre le cours de FLE aux deux semestres, vous pouvez également vous réinscrire auprès du CUEF. Il faudra régler le montant de 260€, cependant si vos coordinateurs sont d’accord, vous pourrez recevoir les crédits une nouvelle fois au semestre 2. Il faudra bien l’indiquer sous votre Learning Agreement.
Titre du cours : « FLE - RI »
Code : « UCW0M2019 »
Vous pouvez choisir de suivre :
- Le module intensif si vous venez au semestre d’automne, les 20h de cours seront condensées en une semaine fin août avant le début de vos cours.
- Le module extensif qui se tiendra tout au long du semestre, les 20h de cours seront réparties par bloc de 2h/semaine de mi-octobre à mi-décembre.
Si vous suivez le cours intensif, vous pouvez vous inscrire pour le cours extensif mais vous devrez vous inscrire directement auprès du CUEF pour un montant de 260€ et seul un cours de FLE pourra apparaître sur votre Relevé de Notes ce qui implique que vous ne recevrez les crédits ECTS qu’une fois également.
Si vous restez une année en échange à l’UGA et que vous voulez suivre le cours de FLE aux deux semestres, vous pouvez également vous réinscrire auprès du CUEF. Il faudra régler le montant de 260€, cependant si vos coordinateurs sont d’accord, vous pourrez recevoir les crédits une nouvelle fois au semestre 2. Il faudra bien l’indiquer sous votre Learning Agreement.
Enseignement Transversaux (sport, langues…)
Vous pouvez choisir des Enseignements Transversaux à Choix (ETC). Les ETC sont des cours non spécialisés qui couvrent toutes les disciplines de l’UGA, ouvrant les étudiants à d’autres domaines que le leur. Ils vous permettent d’obtenir 3 ECTS.
Il existe plusieurs types d’ETC : Les ETC de langue, proposés par le Service de langues (sauf pour le Français), les ETC sport proposés par le SUAPS et les ETC interdisciplinaires, proposés par le Service des Enseignement Transversaux.
Dates d’inscription ETC langue et interdisciplinaire :
Semestre d’automne (Septembre – Décembre) : 09/09 – 30/09
Semestre de printemps (Janvier – Juin) : 07/01 – 21/01
Dates d’inscription ETC sport :
Semestre d’automne (Septembre – Décembre) : 09/09 – 17/09
Semestre de printemps (Janvier – Juin) : 07/01 – 15/01
Il existe plusieurs types d’ETC : Les ETC de langue, proposés par le Service de langues (sauf pour le Français), les ETC sport proposés par le SUAPS et les ETC interdisciplinaires, proposés par le Service des Enseignement Transversaux.
Dates d’inscription ETC langue et interdisciplinaire :
Semestre d’automne (Septembre – Décembre) : 09/09 – 30/09
Semestre de printemps (Janvier – Juin) : 07/01 – 21/01
Dates d’inscription ETC sport :
Semestre d’automne (Septembre – Décembre) : 09/09 – 17/09
Semestre de printemps (Janvier – Juin) : 07/01 – 15/01
Consolidation des choix de cours
Après votre arrivée, vous avez environ 4 semaines pour effectuer des modifications de choix de cours dans votre Learning Agreement.
Les date limites :
Semestre d’automne (Septembre – Janvier) : 30/09
Semestre de printemps (Janvier – Juin) : 31/01
Prenez également le temps de vous renseigner sur le Système universitaire français - Université Grenoble Alpes.
Les date limites :
Semestre d’automne (Septembre – Janvier) : 30/09
Semestre de printemps (Janvier – Juin) : 31/01
Prenez également le temps de vous renseigner sur le Système universitaire français - Université Grenoble Alpes.
Association pour les étudiants internationaux
L'association étudiante IntEGre accompagne les étudiants internationaux et facilite les échanges interculturels pour l'ensemble du site grenoblois : visites de la ville et du campus, rencontres entre étudiants, tandems linguistiques etc.
Incontournable pour tous les étudiants internationaux ! L’association qui vient de fêter ses 20 ans, organise de nombreux évènements, soirées et visites culturelles tout au long de l’année, elle facilite les liens entre étudiants français et internationaux.
Suivez l'association sur ses réseaux sociaux pour ne rater aucun événement !
www.integre-grenoble.org
Facebook
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Discord
Incontournable pour tous les étudiants internationaux ! L’association qui vient de fêter ses 20 ans, organise de nombreux évènements, soirées et visites culturelles tout au long de l’année, elle facilite les liens entre étudiants français et internationaux.
Suivez l'association sur ses réseaux sociaux pour ne rater aucun événement !
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Prolongation de votre mobilité
En tant qu'étudiant en mobilité d'échange, vous devez obtenir les autorisations des coordinateurs pédagogiques de votre université d’origine et à l’UGA. Si les deux coordinateurs donnent leurs accords, vous devez faire signer une autorisation de prolongation de mobilité d'échange.
Logement
Si vous avez un hébergement Crous géré par le pôle logement d’ISSO, demandez à studenthousing@univ-grenoble-alpes.fr l’autorisation de prolonger votre bail au Crous :
- Pour poursuivre vos études au second semestre, au plus tard mi-novembre. En effet, le Crous doit prévoir de libérer des logements pour accueillir les nouveaux arrivants de janvier et février. Si votre demande arrive trop tard, elle représentera un logement disponible de moins et sera rejetée.
- Après le mois de février : au moins un mois et demi avant la fin prévue de votre contrat de location.
Attention : Les prolongations d’hébergement au Crous s’effectuent uniquement dans le cadre de l’année académique en cours.
L’autorisation de prolongation de mobilité d'échange, le contrat d’études mis à jour ou la convention de stage signée doit être envoyé au moment de la demande.
Si vous êtes logé dans le secteur privé, veuillez contacter votre bailleur directement pour négocier une prolongation de votre bail.
Titre de séjour
Pensez à vérifier si vous devez demander une prolongation de votre titre de séjour. L'équipe du service accueil international ISSO se tient à votre disposition pour toute assistance et information des démarches administratives liées à votre droit de séjour.
En savoir plus
Logement
Si vous avez un hébergement Crous géré par le pôle logement d’ISSO, demandez à studenthousing@univ-grenoble-alpes.fr l’autorisation de prolonger votre bail au Crous :
- Pour poursuivre vos études au second semestre, au plus tard mi-novembre. En effet, le Crous doit prévoir de libérer des logements pour accueillir les nouveaux arrivants de janvier et février. Si votre demande arrive trop tard, elle représentera un logement disponible de moins et sera rejetée.
- Après le mois de février : au moins un mois et demi avant la fin prévue de votre contrat de location.
Attention : Les prolongations d’hébergement au Crous s’effectuent uniquement dans le cadre de l’année académique en cours.
L’autorisation de prolongation de mobilité d'échange, le contrat d’études mis à jour ou la convention de stage signée doit être envoyé au moment de la demande.
Si vous êtes logé dans le secteur privé, veuillez contacter votre bailleur directement pour négocier une prolongation de votre bail.
Titre de séjour
Pensez à vérifier si vous devez demander une prolongation de votre titre de séjour. L'équipe du service accueil international ISSO se tient à votre disposition pour toute assistance et information des démarches administratives liées à votre droit de séjour.
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